Ministerium für Inneres, Bauen und Sport unterstützt das Dokumentenmanagementsystem im Landkreis
Die Gemeinde Nohfelden, alle übrigen Kommunen im Landkreis St. Wendel und der Kreis selbst modernisieren ihre Verwaltungsabläufe und gehen dabei gemeinsam den Weg der Digitalisierung. In Kooperation führen alle Akteure ein elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem (DMS) ein. Durch das einheitliche Dokumentenmanagementsystem werden Synergieeffekte erzielt und somit Kosten eingespart, weil keine Einzellösungen zum Einsatz kommen, die den Dokumentenaustausch erschweren. Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern sollen künftig schneller bearbeitet und der Austausch vereinfacht werden. Durch die effizientere und effektivere Arbeitsweise wird letztendlich auch einen Mehrwert für die Bürgerinnen und Bürger geschaffen.
Zur Unterstützung hat Innenminister Klaus Bouillon am Dienstag, 21. September 2021, eine Bedarfszuweisung an die Gemeinde Tholey als federführende Kommune für die gemeinsame Einführung des DMS überreicht. Bei der Zuweisung handelt es sich um eine 1. Fördertranche in Höhe von 183.474 Euro. Eine 2. Fördertranche in gleicher Höhe ist für das Jahr 2022 vorgesehen. Die Gesamtzuweisung in Höhe von sodann 366.948 Euro dient als Anschubfinanzierung im 1. Projektjahr. Die interkommunale Kooperation wird mit 75 % der Kosten des 1. Projektjahres gefördert.